בהליכים רבים, נדרש לשלוח מכתב התראה לפני תביעה. על פי רוב, אין חובה לשלוח מכתב התראה לפני תביעה אך מדובר בצעד חכם ונכון מבחינה משפטית ומבחינה אסטרטגית. מהו מכתב התראה לפני תביעה? מה היתרונות של מכתב זה? כל זאת ועוד במאמר זה.
כיצד מתנהל הליך בבית משפט
סדרי הדין בבית המשפט קבועים בתקנות סדר הדין האזרחי. תקנות אלו עברו רפורמה מקיפה אשר נכנסה לתוקף לפני מספר שנים, אך עיקרי ההליך, בייחוד בשלביו הראשונים, נותרו בעינם. תקנה 9(א) לתקנות סדר הדין האזרחי מלמדת אותנו כיצד נפתח הליך בבית המשפט:
"הליך בבית משפט ייפתח בהגשת כתב תביעה, שבמענה לו יוגש כתב הגנה" (תקנה 9 לתקנות סדר הדין האזרחי, תשע"ט – 2018).
אם כן, לפי תקנות סדר הדין, הליך משפטי נפתח בהגשת כתב התביעה. כתב התביעה יוגש, על ידי התובע, לבית המשפט ולנתבע. בתגובה לכתב התביעה, ימציא הנתבע כתב הגנה לתובע ולבית המשפט. כתבי טענות אלו יחדדו את גדרי המחלוקת בין הצדדים, הסעדים המבוקשים ועיקרי טענות הצדדים. על בסיסם, יתנהל הדין בבית המשפט.
מה שלא מוזכר בתקנה זו, על אף שבפרקטיקה נעשה בו שימוש נרחב, הוא כתב ההתראה בפני התביעה. כפי שכנראה הבנתם, מכתב ההתראה אינו אינטגרלי להליך והוא אינו בגדר חובה חוקית. עם זאת, השימוש בו נרחב וכדאי. נבאר כעת מהו אותו כתב התראה לפני תביעה ומדוע הוא חיוני להליך בבית המשפט, על אף שאינו בגדר חובה במסגרת ההליך.
כתב התראה לפני תביעה בבית משפט
כדי להבין מתי יוגש כתב התראה בפני תביעה, יש להבהיר באילו מקרים בכלל אדם יהיה מעוניין בהגשת תביעה. כידוע, תביעה הינה עסק יקר, המצריך זמן ולא מעט כסף, אף במקרים הפשוטים ביותר. לכן, חשוב לחדד מהם אותם תרחישים בהם אדם ירצה להשקיע משאבים אלו לשם הגשת תביעה לבית המשפט. ככלל, אדם יגיש תביעה לבית המשפט כאשר נגרם לו נזק מאדם אחר. הנזק יכול להיגרם באמצעות פגיעה פיזית, פגיעה כלכלית ואף באמצעות הפרת חוזה ואי עמידה בהתחייבויות משפטיות.
בכל אחד מהמקרים הללו, ייגרם נזק כלכלי לנפגע. הנפגע ירצה לרפא את הנזק באמצעות הגשת תביעה לבית המשפט נגד המזיק. הנפגע יפעל כדי שבית המשפט יורה לפוגע לפצות אותו על הנזק שגרם לו. עם זאת, לא כל פגיעה ונזק מגיעים לבית המשפט. כאמור, ניהול תיק בבית המשפט הינו עסק יקר המחייב הוצאת משאבים רבים על מנת לקבל את המגיע לכם, ולכן אנשים יפנו לבית המשפט רק במקרים בהם הנזק שנגרם להם הינו משמעותי מספיק, וכן במקרים בהם אשמתו של המזיק ברורה דיה.
במקרים בהם האשמה של המזיק לא מספיק ברורה, לא בטוח שהגשת תביעה תהיה הצעד המשתלם מבחינתו של הניזוק. גם למזיק לא כדאי תמיד להגיע לבית המשפט. במקרים בהם הנזק שהוא גרם הינו ברור ואשמתו אינה נתונה בספק, לא יהיה למזיק עניין להגיע לבית המשפט. זאת, מכיוון שגם עבורו הדיון המשפטי יעלה במשאבים רבים והוא אף צפוי להפסיד בסופו של ההליך ולשלם לנפגע פיצויים.
בשל כך, פעמים רבות, המזיק יסכים לפצות את הנפגע גם מבלי שהצדדים ייגררו לבית המשפט. אולם בכל זאת, המזיק לא יקפוץ בהכרח מיוזמתו ויציע לפצות את הנפגע, אלא ימתין לראות האם הנפגע אכן מתכוון לתבוע אותו על הפגיעה שנגרמה לו. אם הנפגע יביע רצינות משפטית, המזיק יעדיף לפצות את הניזוק בעצמו ולא להיגרר להליכים משפטיים יקרים וארוכים.
בדיוק למצבים אלו, מיועד כתב ההתראה לפני התביעה. הנפגע יציג את טענותיו בכתב ההתראה לפני התביעה וישמיע אותם בפני המזיק. המזיק יתרשם ממכתב ההתראה ויעריך, על בסיסו, את סיכוייו בניהול הליך בבית המשפט. ככל שיגיע המזיק למסקנה כי סיכוייו בבית המשפט אינם גבוהים או שניהול ההליך יעלה לו יותר מאשר לשלם פיצויים לנפגע, הרי שהוא ייענה לכתב ההתראה לפני התביעה ויפצה את הנפגע.
ההיענות יכולה להיות מלאה ואז ייסגר ההליך, או חלקית ובמקרה שכזה הצדדים ינהלו משא ומתן על תנאי הפיצויים. בשלב זה, נדגיש שני דגשים חשובים ביחס לכתב התראה בפני תביעה. ראשית, לכתב ההתראה בפני תביעה חשיבות גם כאשר ברור שהצדדים לא יגיעו לפשרה אלא יגיעו לבית המשפט.
זאת, מכיוון שמכתב התראה לפני תביעה מגדיר את גדרי המחלוקת בין הצדדים, מבהיר לכל צד מה מצבו לקראת הדיון ואף בית המשפט רואה בעין יפה את מיצוי ההליכים בין הצדדים לפני ההגעה לבית המשפט. שנית, הסעד המבוקש בכתב ההתראה לפני התביעה אינו תמיד פיצוי כספי.
לעיתים, התובע ידרוש עמידה בהתחייבויות חוזיות, הענקת שירות כלשהו או כל סעד אחר שהוא מעוניין בו. המזיק יחליט האם הוא נענה לבקשת הסעד, או דוחה אותה.
איך לכתוב מכתב התראה אפקטיבי
נוכחנו לדעת כי מכתב התראה לפני תביעה יכול לסיים את ההליך לפני שהוא התחיל, להוביל לקבלת הפיצוי המבוקש ולחסוך לשני הצדדים זמן וכסף. עם זאת, כתב התראה יוכל לפעול באופן זה רק אם הוא יהיה כתב התראה איכותי ורציני, שיעיד על עוצמתו של התובע ועל כך שהוא מוכן ללכת עד הסוף בניהול ההליך.
כיצד תוכלו לכתוב מכתב התראה לפני תביעה שכזה?
מומלץ שמכתב ההתראה ייכתב על ידי עורך דין העוסק בתחום שבו נסובה המחלוקת. מכתב שנשלח מעורך דין משדר רצינות ונכונות לנהל את ההליך עד הסוף, ועשוי לעודד את הצד השני לשקול פשרה במקום להיגרר להליך יקר. כך, למשל, אם השוכר שלכם לא מתפנה מהדירה עם תום החוזה, ניתן לשלוח לו מכתב התראה לפני תביעה לפינוי מושכר באמצעות עורך דין העוסק בדיני מקרקעין.
כמובן שתצטרכו לגבות את צעדיכם, וככל שהמזיק לא ייענה לדרישותיכם בכתב ההתראה, פתחו בהליך משפטי והגישו לו כתב תביעה. אחרת, מילתכם תיתפס כמילת סרק ולא תילקחו ברצינות מספקת. לכן, שלחו כתב התראה לפני תביעה אך ורק אם ביכולתכם ובכוונתכם להמשיך לניהול הליך משפטי אם הדבר יידרש.
מכתב התראה לפני תביעה לדוגמה
כאמור, מכתב התראה יעיל מקצר את ההליכים המשפטיים ומאפשר לכל אחד מהצדדים לדעת בפני מה הוא עומד. במסגרת המכתב יש לציין את מי אתם מייצגים, מהות הפנייה והסיבה להתראה, והאיום המפורש עם צעדים אופרטייבים להמשך. כל השלבים האלו חייבים להיות ברורים ומפורשים בתוך מכתב ההתראה. מכתב התראה יעיל כולל בדרך כלל את הרכיבים הבאים: פירוט הצדדים ומי מיוצג; תיאור העובדות; ההוראות שהופרו (בחוק או בהסכם בין הצדדים); פירוט הנזק וגובהו; הדרישה הקונקרטית (תשלום, ביצוע התחייבות וכו') והמועד לביצועה; והצעדים המשפטיים שיינקטו אם הדרישה לא תיענה. מומלץ לנסח את המכתב כך שיוכל לשמש בסיס עובדתי לתביעה עתידית.
מכתב התראה לפני תביעה מחיר
השאלה האחרונה שעולה בדעתכם היא עלותו של מכתב התראה. ראשית, יש לבחון האם עורך הדין שמכין עבורכם את המכתב מנוסה דיו בתביעות וייצוג תובעים/נתבעים. בנוסף, יש לבחון האם מדובר במחלוקת מסובכת עם הרבה מסמכים, או מחלוקת קצרה שאין להידרש לעובי הקורה. בשני המקרים יש לבחון את מלוא החומר הקיים, על מנת להימנע מלהיכנס למלכודת או טעויות משפטיות בעתיד.
אם מדובר בעורך דין שאינו מנוסה, הרי שהסכום שישולם צריך להיות נמוך משמעותית כנגזרת מכך. לכן, עלותו של מכתב התראה יתחיל במאות שקלים בודדים, עד לכדי אלפי שקלים בודדים במקרה של מכתב התראה מורכב. במקרה של עורך דין מנוסה, המחיר משקף בדרך כלל את היקף העבודה הנדרש: לימוד החומר, בחינת הטענות המשפטיות וניסוח מכתב שיוכל לשמש בסיס לתביעה עתידית. במקרים אלה המחירים יתחילו ב-1,500 ₪ ועד כ-3,000 ₪ ומעלה כתלות במורכבות המקרה.
סיכום
לסיכום, כתב התראה לפני תביעה הינו הליך מקדמי להליך המשפטי. במסגרתו, תציגו את טענותיכם בפני הנתבע הפוטנציאלי ואת הסעד המבוקש ממנו. ככל שהנמען ייענה לדרישותיכם באופן שיספק אתכם, מה טוב. במקרים בהם הוא יסרב לבקשותיכם, הגישו כתב תביעה ונהלו הליך משפטי כנגדו. זכרו – מכתב התראה אפקטיבי הוא מכתב מנומק, מדויק ומבוסס, שמציג בבירור את הטענות, את הסעד המבוקש ואת הצעדים שיינקטו אם הדרישה לא תיענה.
מחפשים עורך דין לניסוח מכתב התראה לפני תביעה? עו"ד אושר אלקיים, משפטן וכלכלן, עוסק בדיני מקרקעין ובניסוח מכתבי התראה בתחום. ניתן ליצור קשר עם המשרד לבחינת המקרה ולניסוח מכתב התראה המותאם לנסיבות.
